1、去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:xiangbaji 中文商务信函的写作格式中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
2、 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。
【资料图】
3、称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
4、 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。
5、如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。
6、 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。
7、如“特此函达,即希函复。
8、”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
9、祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。
10、“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
11、 (4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
12、以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。
13、重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。
14、回答者:回答者:结束语。
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